Project Management Officer (on-site) Schiphol-oost Noord-Holland

Als Project Management Officer (PMO) krijg je een actieve en uitdagende rol bij onze projecten op de site locatie. Jij bent een belangrijk lid van het Programma Management Team en treed in jouw rol op als “financieel en administratief geweten” binnen het team.

Jij denkt mee over het optimaliseren van processen en je hebt een stem in de besluitvorming.

Daarbij speel jij een essentiële rol in het administratief stroomlijnen van de projecten en bent het aanspreekpunt voor alle administratieve, financiële en beheersvraagstukken. Het werken aan voortgangsrapportages op project en programmaniveau is ook een belangrijk onderdeel van je takenpakket, hiervoor gebruiken we een projectmanagementsysteem, een financieel systeem en MS Excel.

Tot je werkzaamheden behoren het zorgdragen voor tijdige facturatie van onze diensten en alle hiermee samenhangende acties en communicatie. Voorts bewaak jij processen, deadlines en signaleert afwijkingen. Waar nodig treed jij in overleg met collega’s en vertegenwoordigers van de klant.

EEN SAMENVATTING: WAT GA JE “IN EEN NOTENDOP” DOEN?

• Het programma en project management ondersteunen bij het beheersen van de verschillende projecten op tijd, budget en kwaliteit
• Projectadministratie: Jij bent een expert in het beheren van de projectadministratie. Je zorgt voor een gestroomlijnde documentatie en houdt overzicht over alle belangrijke projectinformatie
• Monitoren van goedkeuringsprocessen van investeringsvoorstellen en facturatie: Je zorgt ervoor dat alle goedkeuringsprocessen vlekkeloos verlopen. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat alle benodigde stappen correct worden gevolgd, zodat beslissingen tijdig worden genomen
• Bewaking van processen en deadlines: Als een ware procesbewaker zorg je ervoor dat alle processen en deadlines op tijd worden nageleefd. Je houdt iedereen scherp en zorgt ervoor dat het projectteam op schema blijft
• Bijwerken van projectstatusoverzichten: Samen met de projectmanager werk je de projectstatusoverzichten bij in onze voortgangsrapportages. Je zorgt ervoor dat de projectmanager altijd up-to-date is over de status van het project.
• Efficiency, veiligheid en duurzaamheid zijn de belangrijkste aspecten die terugkomen tijdens jouw werkzaamheden. Je krijgt de vrijheid om in uitdagende projecten te werken binnen diverse sectoren in de industrie

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Projectmanagement, Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, ervaring in een asset management omgeving is een pré
• Je kunt goed schakelen tussen strategisch en operationeel niveau en werkzaamheden
• Een scherp analytisch vermogen, kunt goed het overzicht bewaren en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Ervaring in stakeholdermanagement en de drive om echte resultaten te boeken
• Affiniteit met het werken op site-team locaties en ervaring met onderhoud gedreven projecten
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden waarbij je een sterke gesprekspartner bent voor zowel de klant als de interne organisatie
• Je beweegt je gemakkelijk in een organisatie waar verschillende belangen een rol spelen
• Goed ontwikkelde commerciële vaardigheden zodat je kansen weet te signaleren en deze kunt vertalen naar oplossingen voor de opdrachtgever
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse- als de Engelse taal
• Kennis van Microsoft Office applicaties