Petten 
Informatie
Als project assistent ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van diverse managementrapportages, het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en het leveren van project- en managementondersteuning ondersteuning voor de afdeling Projectenbureau. Op het gebied van kwaliteitsmanagement en document control lever je ondersteuning aan de afdelingsmanager en de clustermanagers. Je hebt naast een hands-on instelling, de vaardigheden om duidelijke documentatie te schrijven. Je bent bij uitstek communicatief, geduldig maar ook volhardend. Je wilt je (indien nodig) ontwikkelen in specifieke vakgebieden als communicatie en QA/QC.
De functie:
- In overleg met de afdelingsmanager beheer je zijn agenda en ondersteunt waar nodig. Ook projectmanagers kunnen bij je terecht met algemene vragen betreffende het reilen en zeilen binnen de organisatie en specifiek binnen de afdeling Projectenbureau.
- Organiseren van afdelingsbijeenkomsten.
- Bij vacatures ben je de spin in het web. Je onderhoud contacten met de werving en selectiebureaus, ontvangt CV’s, zorgt ervoor dat ze behandeld worden door de betrokkenen en onderhoud afstemming met HR. Ook coördineer je het inwerk traject van nieuwe medewerkers.
- Verantwoordelijk voor het maandelijks samenstellen van diverse management voortgangsrapportages.
- Ondersteunen en coördineren op uitvoerend niveau en geeft advies over inhoudelijke onderwerpen uit eigen vakgebied.
- Optreden als kwaliteitscoördinator voor de afdeling; je verzamelt de lessons learned en geeft advies hoe deze toe te passen en te verwerken in de diverse documenten.je zorgt ervoor dat de documenten op het managementsysteem actueel zijn.
- Je bent beheerder van SharePoint.
- Decentraal inkoper van het Projectenbureau (ervaring met SAP is een pré).