Organisatie
Dit middelgrote bouwmanagement bureau heeft alles in huis om haar klanten op een goede manier bouwtechnisch te begeleiden. Zij investeren veel in personeel, scholing en ontwikkeling. Er hangt een goede positieve werksfeer. Het bedrijf heeft een duurzaam hart wat zich vertaalt in mooie en elegante bouwkundige oplossingen.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker projectadministratie en planning ben je het centrale aanspreekpunt voor het opstellen van offertes, het invoeren van de projectgegevens in Exact Online en in de planning. Je beweegt je moeiteloos door de organisatie en zorgt dat alle betrokkenen tijdig en correct geïnformeerd zijn. Bij voorkeur heb je affiniteit met HR-werkzaamheden om ook op dat vlak ondersteunende werkzaamheden te verrichten.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Verwerken van offerteaanvragen en opstellen van offertes
- Verwerken van projectgegevens in de juiste mappen en systemen
- Rapporteren over projectstatus
- Actief ophalen en verwerken van informatie bij projectteams
- Opstellen, bijhouden en optimaliseren van de projectplanning
- Proactief communiceren en informeren over planningswijzigingen
- Ondersteunen van project- en teamleiders met administratieve taken
Functie-eisen
- Relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectadministratie en planning, bij voorkeur in de technische of bouwsector
- Uitgebreide kennis van Microsoft 365
- Ervaring met ERP-systemen en documentbeheersystemen (DMS)
- Accuraat, proactief en zelfstandig werken
- Autonoom handelen en goed schakelen tussen verschillende taken
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
Aanbod
Selectum brengt al meer dan 20 jaar opdrachtgevers en professionals bij elkaar in zowel tijdelijke als vaste arbeidsovereenkomsten. Afhankelijk van de vraag van de klant en de aard van de werkzaamheden, faciliteren wij ook opdrachten voor zelfstandig ondernemers en adviseurs. Arbeidsvoorwaarden en beloning worden altijd gebaseerd op gelijkwaardige onderhandelingen met zowel klant als kandidaat.
- In het merendeel van de gevallen treed je bij Selectum in loondienst voor de duur van een project of voorafgaande aan indiensttreding bij onze klant. Voor loondienstverbanden bij Selectum vormt de ABU CAO en de toepassing van de inlenersbeloning (aan de hand van de arbeidsvoorwaarden van de klant) de basis Voor het pakket dat wij je kunnen bieden. Dit pakket is altijd marktconform.
- Wanneer een specifieke opdracht kan worden uitgevoerd door een ZZP-er, spreken wij een tarief af voor het zelfstandig uitvoeren van deze opdracht bij onze opdrachtgever. Hiervoor moet zowel de klant, de opdracht als de ZZP-er aan verschillende voorwaarden voldoen.
- In een aantal gevallen is onze klant op zoek naar een kandidaat voor de uitbreiding van haar eigen organisatie. In die gevallen wordt de arbeidsovereenkomst aangegaan met onze klant en zo ook de uiteindelijke arbeidsvoorwaarden (rechtstreeks) afgestemd.
