Amsterdam 
Informatie
Dagelijks de op- en overslag van verschillende droge bulkgoederen in volle gang houden voor onze klanten; dat is wat we met ongeveer 160 enthousiaste collega’s doen. In die mooie Amsterdamse haven zijn er drie strategisch gelegen locaties en een vloot drijvende kranen die samen tot 20 miljoen ton droge bulkgoederen per jaar lossen. Wij zijn volop in transformatie om stappen te zetten naar een duurzame toekomst. Hierin hebben we al belangrijke stappen gezet maar we willen meer. Daarom ontwikkelen wij een nieuwe strategie gebaseerd op duurzame groei. Draag jij in jouw rol ook bij aan de wereld van morgen?
JOUW BAAN
Als Procurement Specialist ben je op strategisch, tactisch en operationeel niveau medeverantwoordelijk voor de inkopen. Door een nauwe samenwerking met je collega’s van de diverse afdelingen ben jij de go-to persoon en sparringspartner voor contracten en de invulling van inkoopbehoeften. Je leidt het inkoopproces hebt een centrale rol in contractbeheer.
Naast je werkzaamheden voor onze lokale terminal ben je een belangrijk deel van de company brede inkooporganisatie waar kennis en ervaring gedeeld en benut worden. Met je inkoopcollega’s van andere terminals houdt je je actief bezig met category management. Als Lead Buyer ben je verantwoordelijk voor meerdere terminal overschrijdende spend categories waarbij jij tendert, onderhandelt en raamovereenkomsten afsluit. Zowel decentraal als centraal is je doel is simpel: Bijdragen aan maximaal bedrijfsresultaat en het minimaliseren van de strategische kwetsbaarheid.
Je werkzaamheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het volledige inkoopproces, van aanvraag tot betaling, inclusief het ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën- en plannen. Je bent mede verantwoordelijk voor het inkoopbeleid en -procedures en bewaakt de naleving ervan.
- Analyseren en specificeren van de gebruikersbehoefte en de mogelijkheden van de leveranciers. Dit doe je in goede samenwerking met je interne klanten. Je fungeert als de schakel tussen afdelingen en zorgt dat communicatie soepel verloopt.
- Selecteren en beoordelen van potentiële leveranciers, producten en/of diensten. In overleg met leveranciers sta je open voor alternatieve voorstellen en ben je actief op zoek naar productinnovatie, kostenbesparingen en procesverbeteringen.
- Op basis van je kennis, ervaring en de resultaten van gedegen marktonderzoek werk je tenderdocumenten uit en stem je deze inhoudelijk af met je interne klanten.
- Je voert de onderhandelingen, legt de resultaten vast en werkt deze uit in (raam)overeenkomsten
- Als de afspraken staan, bewaak je de correcte uitvoering van de diensten en leveringen en naleving van de vastgelegde afspraken. Bij afwijkingen stuur je bij. In geval van een spoedopdracht of in gebreke blijven van bestaande leveranciers heb je snel een alternatieve oplossing, zodat stilstand van productiemiddelen tot een minimum wordt beperkt.
- Administratie is de basis van je structuur. Ons bestelproces is geautomatiseerd in Ultimo en als Procurement Specialist benut en onderhoudt je dit systeem zodat het contractbeheer en alle inkoopgegevens altijd actueel zijn.
- Je hebt zicht op de verbeterprocessen, mogelijke kostenoptimalisaties en de prestaties van je leveranciers. Leveranciersbeoordelingen en continuous improvement voorstellen zorgen ervoor dat we scherp en kritisch blijven kijken naar processen en prestaties.
Wij zijn in ontwikkeling, stimuleren product- en dienstvernieuwing en procesverbetering en dagen je als Procurement Specialist uit hierin voorop te gaan!