Contractmanager Velsen-Noord Noord-Holland

Wat vragen we van je?

• Monitoren van het project specifiek contractmanagement proces;
• Ondersteunen van de projectmanager door het maken een contractoverzicht;
• Ondersteunen van de projectmanager met betrekking tot communicatie;
• Samenwerking met inkoop waar nodig met betrekking tot contracten;
• Peer reviewen van contracten;
• Borgen dat de gevestigde project aanpak geïntegreerd is in alle contracten inclusief daarbij horende risico mitigatie strategieën;
• Monitoren van contractuele wijzigingen per contractor gedurende de looptijd van het contract;
• Adviseren in de toepassing van diverse contract types;
• Goede relaties bouwen tussen inkoop en het projectteam;
• Initiatief nemen als je kansen ziet tot standaardisatie in contracten;
• Als onderdeel van een team contract managers actief bijdragen aan het realiseren van een ambitieuze roadmap voor het structureel verbeteren en verankeren van contract management in de projectorganisatie.

Wanneer het contract is vergeven, ben jij verantwoordelijk voor het monitoren van de prestaties van enerzijds de contractor, anderzijds de eigen projectorganisatie in relatie tot de in het contract vastgelegde afspraken. Waar jij kansen ziet tot optimalisatie, voer je deze door. Om dit te bewerkstelligen verwachten wij het volgende van jou:

• Het benchmarken van contracten;
• Het inrichten en onderhouden van een proces voor het bijhouden van wijzigingen op contracten;
• Je laat je eigen contracten en wijzigingen op contracten reviewen door een collega en staat open voor hun feedback. In ruil hiervoor neem je ook de tijd om deze gunst te retourneren;
• In het contract vastgelegde afspraken expediten, volgens de hiervoor vastgestelde processen en procedures controleren of de contracten nageleefd worden en hierover rapporteren;
• Rapporten, samenvatting en analyses maken met betrekking tot de contracten;
• Registraties opzetten voor het documenteren van meer en minderwerk, vertragingen (intern / extern), Non Conformities, klachten en zorgen;
• Projectteams ondersteunen bij geschillen met de contractors;
• Het implementeren van wijzigingen op contracten als gevolg van opgedane ervaringen op andere projecten;
• Waar noodzakelijk ondersteunen bij contract gerelateerde juridische zaken;
• Tot slot heeft de contractmanager een taak in het coachen en bekwamen van het project team in het contract management proces, procedures en contract documentatie.

• Je bent communicatief sterk, je kunt goed luisteren en schakelen met verschillende stakeholders en daardoor ben je in staat het tot stand komen en opvolgen van contracten op de projecten maximaal te ondersteunen;
• Je bent een teamspeler, initiatiefrijk en je gebruikt je kennis om anderen te helpen;
• Je hebt een intrinsieke motivatie om jezelf verder te ontwikkelen;
• Je hebt ervaring op het gebied van contract management of inkoop van goederen en diensten ten behoeve van complexe technische installaties in een industriële omgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring met en/of kennis van complexe contracten (EPC, EPCM, Fidic, bouwteamovereenkomsten);
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je beschikt over een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift. Aantoonbare ervaring met of opleiding in contractuele of juridische schrijfvaardigheid is een pré.